icon hotline Hà Nội: 0936.318.139 / Đà Nẵng: 0936.322.639 / HCM: 0936.017.939

 

Ngày đăng: 05-04-2017 05:15pm Ưu và nhược điểm của các loại máy chấm công trên thị trường ngày nay

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin, máy chấm công đang là công cụ đắc lực giúp đỡ bộ phận quản lý nhân sự trong vấn đề quản lý thời gian làm việc của nhân viên.

Đối với các công ty và doanh nghiệp lớn thì việc quản lý nhân sự càng trở lên khó khăn và phức tạp, trong đó kiểm soát và quản lý thời gian làm việc, thời gian ra vào của người lao động vốn là nhiệm vụ đòi hỏi sự chính xác, niêm chính và mang tính chuyên nghiệp. Tuy nhiên với sự ra đời của máy chấm công đã khiến cho nhiệm vụ này trở nên rất dễ dàng. Nó giúp đỡ rất nhiều cho nhân viên quản trị nhân sự trong việc quản lý quỹ thời gian làm việc, ra vào của nhân viên và nâng cao ý thức trách nhiệm của từng người trong việc đi- về giảm thiểu khối lượng lớn các công việc giấy tờ, qua đó giúp tiết kiệm được nguồn nhân lực và chi phí không nhỏ cho doanh nghiệp.

Máy chấm công bao gồm các loại cơ bản như sau: Chấn công bằng vân tay, thẻ từ, thẻ giấy và nhận diện khuôn mặt

- Với máy chấm công bằng vân tay

+ Ưu điểm:  Bảo mật cao, các nhân viên khác không chấm công hộ được cho nhau

- Nhân viên không cần phải cầm theo thẻ, tránh làm mất thẻ cũng như tiết kiệm chi phí mua và in thẻ

+Nhược điểm: Đối với các nhà xưởng....khi nhân viên lao động bằng tay, dẫn đến vân tay mờ, xước, chấm công sẽ khó khăn hoặc chấm công lâu ngày mắt đọc sẽ bị hao mòn và kém dần

Với máy chấm công bằng thẻ từ

Ưu điểm: - Máy chấm công bằng thẻ từ có độ chính xác cao, nhanh gọn, tiện lợi.

- Không bị ảnh hưởng do thời tiết như máy chấm công bằng vân tay.

Nhược điểm:

- Nhân viên khác có thẻ cầm thẻ chấm công hộ được cho nhau dẫn đến việc gian lân và không chính xác

- Khi đi làm nhân viên phải nhớ cầm theo thẻ để quẹt chấm công. Đôi khi bạn sẽ rơi vào những tình huống như : quên thẻ, mất thẻ,…. Điều này không thể tránh khỏi khi bạn sử dụng thẻ từ.
- Chi phí đầu tư thẻ từ ban đầu hoặc nhân viên làm mất thẻ phải mua mới.

Với máy chấm công bằng thẻ giấy

Ưu điểm: 

- Không cần phải theo tác phần mềm phức tap

Nhược điểm:

- Nhân viên khác có thẻ cầm thẻ chấm công hộ được cho nhau dẫn đến việc gian lân và không chính xác

- Khi đi làm nhân viên phải nhớ cầm theo thẻ để quẹt chấm công. Đôi khi bạn sẽ rơi vào những tình huống như : quên thẻ, mất thẻ,…. Điều này không thể tránh khỏi khi bạn sử dụng thẻ từ.
- Mỗi nhân viên sẽ được cấp 1 thẻ hàng tháng nên doanh nghiệp mất thêm chi phí mua thẻ hàng tháng

- Cuối tháng phải mất thời gian để tổng hợp bảng công cho nhân viên

Tốn kém chi phí thay Ruy băng mực, bởi Ruy băng có nhiệm vụ tiếp mực mỗi lần chấm công ( Ghi thời gian lên thẻ giấy)

Với máy chấm công bằng Khuôn mặt

+ ưu điểm: Độ bảo mật cao các nhân viên không chấm công hộ được cho nhau

- Tránh sự hao mòn mắt đọc nên tuổi thọ của máy được nâng cao

Nhược điểm: Chi phí đầu tư ban đầu cao cũng như chi phí bảo trì hết thời gian bảo hành khá lớn

 

Sản phẩm cùng loại

 
Loading...
back to top