icon hotline Hà Nội: 0936.318.139 / Đà Nẵng: 0936.322.639 / HCM: 0936.017.939

 

Ngày đăng: 15-01-2020 10:31pm ỨNG DỤNG CHẤM CÔNG VÀO TRONG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SUẤT ĂN CÔNG NGHIỆP

Nhu cầu chấm công thì mỗi ngày một cần thiết hơn đặc biệt ở nhà may sản xuất đông nhân viên thì việc cần mua máy chấm công để giảm tải công việc của nhân sự cũng như góp phần tăng độ chính xác cho việc chấm công là điều rất cần thiết. Thế nhưng song song với việc chấm công thì nhu cầu quản lý suất ăn công nghiệp cũng quan trọng không kém, giải thích thêm về suất ăn công nghiệp thì nó là suất ăn trưa hoặc chiều tùy công ty, loại hình này thường có trong các công ty ở các khu công nghiệp, nơi có đông nhân viên làm việc và vị trí từ công ty đi ra ngoài ăn cơm trưa hoặc chiều khó khăn thì ở đây thường thuê các đơn vị cung cấp suất ăn giao đến tận nơi theo số lượng phần ăn đặt trước. Tuy nhiên để tối ưu hóa chi phí cũng như quản lý chặt chẽ tránh để phát sinh và thất thoát thì việc làm sao để xác định chính xác một nhân viên chỉ được phép dùng một phần ăn cho một buổi thì đó là điều quan trọng, bởi một phần ăn thường chỉ có giá từ 20 – 25 ngàn đồng nhưng với hàng nghìn phần ăn thì nó lại là con số rất lớn mỗi ngày mà công ty phải chi trả. May mắn thay hiện nay máy chấm công đã không còn chỉ dùng cho việc chấm công nữa mà nó còn có thể sử dụng lấn sân sang giải pháp quản lý suất ăn công nghiệp.

Đặc điểm của giải pháp này là nó sẽ giúp người quản lý theo dõi được số lượng người đã lấy phần ăn tại đây bằng cách lưu trữ thời gian họ xuất hiện dựa vào dấu vân tay được check trước đó. Với mỗi lần check vân tay của nhân viên thì máy sẽ in ra một tờ phiếu, và nhân viên đó chỉ cần đưa tờ phiếu đó cho bộ phận phụ trách phát phần ăn là xong, và khi đó máy chấm công sẽ ghi nhận là một lần và lưu trữ tại phần mềm web lý dưới dạng web online, như vậy quản lý có thể dễ dàng kiểm tra bất kỳ lúc nào và bất kỳ ở đâu, chỉ cần có máy tính hoặc laptop, máy tính bảng hoặc smartphone có internet là có thể đăng nhập vào trang web phần mềm quản lý để theo dõi. Lấy ví dụ công ty bạn có 200 nhân viên, hôm đó bạn mở phần mềm lên phát hiện có 199 người check vân tay để lấy phần ăn nhưng bên bộ phận phát phần ăn báo cáo hôm đó đã dùng hết 200 phần ăn thì bạn sẽ biết được đã có người dùng 2 phần ăn, việc bấy giờ chỉ cần kiểm tra lại xem ai đã check dấu vân tay 2 lần để lấy đi 2 phần ăn là biết ngay.

Giải pháp này sinh ra mục đích là để quản lý chặt chẽ hơn, tránh thất thoát và tạo sự công bằng cho mọi người, bởi khi số lượng nhân viên đông đúc thì công tác quản lý sẽ rất khó khăn và nếu tối ưu hóa chi phí bằng mọi cách thì doanh nghiệp của bạn sẽ hoạt động có hiệu quả hơn. Ngoài ra chúng tôi còn có giải pháp chuyên sâu kết hợp giữa việc chấm công mỗi ngày kết hợp tính toán ra suất ăn trưa phù hợp để một bước nữa thực hiện việc tối ưu hóa chi phí hơn nữa, như vậy với những ai đã chấm công đi làm buổi sáng thì trưa khi muốn nhận phần ăn phải check vân tay lần nữa để người phát phần ăn xem trên phần mềm có dữ liệu hay không, nếu có dữ liệu thì người đó mới được lấy phần ăn, còn nếu không có dữ liệu thì người đó hoặc là không phải nhân viên công ty, hoặc là buổi sáng đó không có check vân tay vì không đi làm. Việc trang bị hệ thống quản lý suất ăn công nghiệp bằng máy chấm công vân tay là điều nên làm, ngay hôm nay bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua số Hotline: 0936017939 để được hỗ trợ tư vấn kỹ hơn về bộ sản phẩm này để nhanh chóng giúp bạn quản lý tốt hơn trong khâu suất ăn nhé.

Sản phẩm cùng loại

 
Loading...
back to top