icon hotline Hà Nội: 0936.318.139 / Đà Nẵng: 0936.322.639 / HCM: 0936.017.939

 

Ngày đăng: 03-11-2019 09:02pm TƯ VẤN CHỌN MÁY CHẤM CỒNG DÀNH CHO CÔNG TY NHIỀU CHI NHÁNH

Hiện nay ngành công nghiệp kinh doanh chuỗi ngày càng phát triển, ngoài những cái tên lớn như HighLand Coffe, Coffe House, Cà phê Trung Nguyên ra thì còn rất rất nhiều những công ty chuyên kinh doanh dạng chuỗi như quần áo, đồng hồ, ăn uống, chuyển phát nhanh, giao nhận thư tín, trà sữa…Đặc điểm chung ở đây là họ có rất nhiều chi nhánh rải rác khắp các tỉnh thành trong nước, và việc quản lý là sao để hiệu quả, để đảm bảo giờ giấc làm việc cũng như hạn chế những mặt tiêu cực về gian lận rất khó, như vậy riêng về vấn đề chấm công tính lương cũng là vấn đề mà các công ty này đang gặp phải.

Điều mà chúng ta có thể dễ dàng nhận ra là ở các chi nhánh này thường sẽ không có quản lý trực thuộc, những chi nhánh đa phần đều được lên kế hoạch về thời gian làm việc cụ thể cho từng người và người làm sẽ theo đó mà thực hiện, như vậy làm cách nào để bạn an tâm hơn và tin chắc rằng nhân viên của mình đang làm theo đúng như những gì mình đưa ra, hoặc là nếu có gian lận thì làm cách nào để chúng ta dễ dàng nhận ra để điều chỉnh kịp lúc? Vậy đâu là giải pháp cho trường hợp này và tìm ai để hỗ trợ tư vấn cách xử lý?

Máy chấm công ra đời từ rất lâu rồi, trước kia thiết bị phục vụ chính ở các xưởng nhà máy đông nhân viên, nhưng dần dần nhận ra sự hiệu quả của nó mang lại thì đã có rất nhiều công ty khác tìm mua bất kể nhiều hay ít nhân viên, và giờ đây máy chấm công cũng đã sẵn sàng phục vụ cho những công ty kinh doanh theo mô hình chuỗi nhằm hỗ trợ công tác quản lý nhân sự tại đây. SmartID chúng tôi hân hạnh là đối tác tuyệt vời trong việc cung cấp và tư vấn chọn lựa các mặt hàng về máy chấm công dành cho đa ngành nghề, thuộc mọi loại hình kinh doanh sản xuất, những mô hình nhỏ, mô hình đông nhân viên và những công ty có rất nhiều chuỗi kinh doanh bán lẻ trực tiếp tại mọi miền tổ quốc.

Tác dụng của thiết bị chấm công là sẽ ghi nhận thời gian chấm công tại các chi nhánh khác nhau và sau đó sẽ được đồng bộ về tại một trung tâm quản lý chung mà người dùng sẽ quyết định, tại đó người dùng sẽ dễ dàng quản lý và theo dõi báo cáo hàng tháng hoặc bất kỳ lúc nào cũng được, và qua đó có thể biết được thời gian đi làm hoặc thời gian vắng mặt để có biện pháp xử lý kịp thời mà không cần phải có mặt tại nơi đó, việc này cực kỳ thông minh cho quản lý bởi kinh doanh dạng chuỗi là công việc rắt bận rộn phải đi đây đi đó suốt nên việc quản lý sẽ cực kỳ khó khăn, và khi sản phẩm máy chấm công ra đời cùng công nghệ chấm công theo chuỗi hay còn gọi là đa chi nhánh thì việc quản lý trở nên đơn giản rất nhiều, và điều đặc biệt là chi phí để đầu tư hoàn toàn không cao.

Hệ thống chấm công đa chi nhánh đa phần quản lý qua Internet là chủ yếu, nghĩa là tại các chi nhánh cần phải có mạng Internet trước, khi đơn vị cung cấp đến lắp đặt máy chấm công, họ sẽ kết nối máy chấm công đến địa chỉ IP của mạng LAN tại đó, sau đó sẽ mở port modum để cung cấp một địa chỉ DNS được cài đặt từ trước, chúng ta có thể tạm hiểu nôm na DNS này như một cầu nối để hỗ trợ kết nối giữa máy chấm công tại đó với máy tính tại một nơi khác nhằm tải dữ liệu chấm công về, chỉ cần qua những thao tác đó là đã hoàn tất việc lắp đặt một chiếc máy chấm công tại chi nhánh. Việc còn lại là nhân viên đi làm hãy tuân thủ nguyên tắc chấm công đều đặn và đúng giờ để quản lý có được những báo cáo chính xác nhất để tránh ảnh hưởng đến quyền lợi của người đi làm.

Như vậy thì hiện nay trên thị trường có những loại máy chấm công nào phù hợp cho nhu cầu quản lý đa chi nhánh này? Hiện nay Smartid chúng tôi cũng đã nhập về rất nhiều các mẫu mã khác nhau các loại model để đa dạng hóa sự lựa chọn của khách hàng, riêng về các dòng máy chấm công phục vụ cho nhu cầu quản lý đa chi nhánh thì chúng tôi nhận ra các chi nhánh thường sẽ không có đông nhân viên, như vậy thì để tiết kiệm chi phí cho người sử dụng, chúng tôi đề xuất việc chọn lựa những máy chấm công có bộ nhớ vừa và nhỏ để vừa giảm chi phí khi đầu tư và cũng tận dụng được hết công suất của thiết bị.

Một số loại máy chấm công vân tay dùng cho mô hình đa chi nhánh như: Ronald Jack DG600, Ronald Jack X628C, Ronald Jack X628H, ZKTeco WL30...

 

Với một quy mô khoảng 10 20 chi nhánh thì việc đầu tư ban đầu cho máy chấm công cũng là khá lớn, thế nhưng chúng ta nên nghĩ đến những lợi ích mà sau này thiết bị sẽ mang lại nhằm tạo một động lực giúp nhanh chóng trang bị nó, bởi việc quản lý hiệu quả doanh nghiệp của bạn thì nó cũng đã đóng góp tới 50% giá trị thành công, hiểu được điều đó thì còn chờ gì nữa mà không mau nhanh chóng gọi cho chúng tôi để được tư vấn thêm những kiến thức bổ ích để biết đâu đó chúng ta lại có dịp hợp tác với nhau trong con đường quản lý chấm công nhân sự tiếp bước thành công trong tương lai.

Sản phẩm cùng loại

 
Loading...
back to top