icon hotline Hà Nội: 0936.318.139 / Đà Nẵng: 0936.322.639 / HCM: 0936.017.939

 

Ngày đăng: 02-05-2019 02:10pm Những điều kiện ảnh hưởng tới một hệ thống kiểm soát ra vào

Những điều kiện ảnh hưởng tới một hệ thống kiểm soát ra vào

Tùy thuộc vào từng mô hình hoạt động cũng như quy mô và mục tiêu của từng đơn vị mà hệ thống kiểm soát ra vào sẽ được sử dụng vào nhiều mục đích khác nhau.

Vậy một hệ thống kiểm soát an ninh dành cho cửa ra vào hoạt động thực sự tốt dựa vào những điều kiện nào?

Các điều kiện làm ảnh hưởng khi ứng dụng hệ thống kiểm soát

1. Môi trường hoạt động

Cụ thể đó là những yếu tố của các công ty, doanh nghiệp ảnh hưởng đến hoạt động của một hệ thống kiểm soát và cũng là một trong những yếu tố mang lại một môi trường mà tại đây các nhân viên nhận thức rõ được tầm quan trọng của việc kiểm soát ra vào giữa nội bộ các thành viên trong đơn vị đó.

Nếu có một môi trường hoạt động, làm việc tốt sẽ là nền tảng cho sự phát triển lâu dài và bền vững của các công ty hiện nay

2. Ảnh hưởng bởi các yếu tố bên trong

Việc quản lý không minh bạch sẽ dẫn đến một bộ phận nhân viên sẽ không có ý thức kỷ luật cao trong công việc và thường có một tâm lý ỷ nại vào người khác

Đồng thời những sự cố hỏng hóc của trang thiết bị máy móc và việc cơ sở hạ tầng không kịp thay đổi với sự phát triển của công nghệ

Thiếu sự kiểm tra, quan tâm, giám sát chặt chẽ từ bộ phận quản lý

3. Các yếu tố bên ngoài

Khi công nghệ ngày càng phát triển dẫn đến sự thay đổi về phương thức vận hành của các bộ máy quản lý vì thế thói quen của con người cũng thay đổi theo

Vì vậy mà với những thiết bị kiểm soát an ninh sử dụng các hình thức quản lý hiện đại sẽ giúp thay đổi ý thức làm việc của con người

Để tránh được những thiệt hại do yếu tố bên ngoài gây nên bạn cần xác định và phân tích các yếu tố từ đó đưa ra phương pháp giải quyết phù hợp nhất

4. Các biện pháp để xác định rủi ro

Cho dù các đơn vị có quy mô hoạt động khác nhau thì tại bất kỳ một công ty, đơn vị nào cũng cần phải xác định những rủi ro có thể gặp phải.

Vậy nên khi đang có nhu cầu về việc lắp đặt hệ thống kiểm soát cửa ra vào thì trước tiên cần phải xác định các rủi ro có thể gặp phải trong quá trình sử dụng hệ thống này để từ đó sẽ lựa chọn ra giải pháp phù hợp nhất chẳng hạn như:

– Với việc sử dụng việc kiểm soát ra vào bằng thẻ rủi ro có thể gặp phải là việc giả mạo hay mượn thẻ của nhau để ra vào nhưng nó lại phù hợp cho các doanh nghiệp, đơn vị hoạt động trong những lĩnh vực sản xuất hay các khu vực trông giữ xe,…

– Còn việc kiểm soát ra vào vân tay thì sẽ không gặp phải trường hợp như trên nhưng với việc sử dụng vân tay sẽ có đặc điểm là vân tay có thể bị mài mòn trong quá trình hoạt động sản xuất vì vậy mà sẽ không phù hợp với những nơi này

5. Các yếu tố thẩm định và giám sát

Đây là một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng hiện nay nếu như các đơn vị đang có ý định trong việc sử dụng hệ thống kiểm soát an ninh nội bộ. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả mà nó còn đem lại những lợi ích cho toàn bộ hệ thống.

Công việc này chính là theo dõi, đánh giá chất lượng về hoạt động của hệ thống để tìm ra những nhược điểm cần khắc phục để chúng ngày càng hoàn thiện hơn

Từ những yếu tố kể trên thì để lợi ích của hệ thống kiểm soát ra vào thực sự được phát huy tốt thì các nhà quản lý tại các doanh nghiệp cần quan tâm đến hệ thống kể cả trước và sau quá trình sử dụng.

Sản phẩm cùng loại

 
Loading...
back to top