icon hotline Hà Nội: 0936.318.139 / Đà Nẵng: 0936.322.639 / HCM: 0936.017.939

 

Ngày đăng: 18-06-2018 09:32am Những Điều cần chú trọng khi xây dựng một hệ thống máy chấm công chuyên nghiệp

Những Điều cần chú trọng khi xây dựng một hệ thống máy chấm công chuyên nghiệp

Mỗi một công việc nào đó thì yếu tố chuyên nghiệp cũng luôn cần đến và cũng là một trong những vấn đề then chốt hiện nay. Trong lĩnh vực nhân sự thì để nhân viên luôn thực hiện đúng quy định và để cho việc quản lý giám sát được dễ dàng thì việc xây dựng hệ thống máy chấm công là điều khá quan trọng

Vậy khi xây dựng hệ thống chấm công sao cho chuyên nghiệp nhất thì doanh nghiệp nên quan tâm và chú trọng đến những vấn đề gì? Ở bài viết này Digitech sẽ giúp tìm hiểu điều đó kỹ hơn

Những chú ý để có được mô hình quản lý chấm công chuyên nghiệp

Thế nào được coi là hệ thống chấm công tốt?

– Là một hệ thống có thể đáp ứng được đầy đủ các điều kiện, những tiêu chí mà doanh nghiệp cần đến trong quy mô chấm công của họ

– Hệ thống thực sự sẽ mang lại những kết quả hữu ích nhất

– Sẽ thay thế hoàn toàn việc thu thập các thông tin và dữ liệu

– Hoạt động luôn được diễn ra một cách ổn định, tối ưu nhất

– Quá trình sử dụng ít ảnh hưởng và gián đoạn bởi bất kỳ một yếu tố nào

– Luôn trả về những kết quả ở thời gian nhanh nhất và tại mọi thời điểm mà doanh nghiệp đó cần

– Quản lý được hệ thống nhân sự phức tạp, quy mô lớn ngoài ra còn tăng cường đảm bảo vấn đề kiểm soát ra vào an ninh các khu vực trong phạm vi hệ thống quản lý

– Không gặp phải các gián đoạn hay những sự cố phát sinh

Lợi ích khi đã có một hệ thống máy chấm công tốt

– Chúng không những sẽ giúp cho việc quản lý được trở nên hiệu quả mà ngay cả việc vào ra sẽ được đảm bảo an ninh tốt hơn

– Tăng cường được sự chuyên nghiệp trong khẩu quản lý từ các đơn vị, phòng ban

– Có các chức năng được phân quyền đến người sử dụng để tránh những sai sót, những sự cố có thể gặp phải

– Giảm thiểu bớt nhân sự trong quản lý dù quy mô lớn đến mấy thì chỉ cần có được hệ thống chấm công chuyên nghiệp có thể hoàn toàn hoạt động tốt

– Ghi lại được tất cả lịch trình của nhân viên khi làm việc mà không bị nhầm lẫn

– Khi cần đến kết quả để phục vụ vào việc quản lý thì sẽ chỉ cần thực hiện thao tác đơn giản để đưa ra các kết quả theo yêu cầu

– Hệ thống ngoài được trang bị những chức năng cơ bản để có thể phục vụ được vào nhu cầu chấm công hiện nay thì chúng còn được kết hợp với nhiều chức năng kiểm soát quan trong từ đó không những nâng cao được sự chuyên nghiệp mà còn mang lại sự an toàn cho hệ thống

Những chú trọng khi xây dựng mô hình này

– Doanh nghiệp cần phải xác định nhu cầu sử dụng thực sự để không tốn nhiều công khi lắp đặt nhiều lần. Chẳng hạn ngoài sử dụng cho mục đích chấm công thi doanh nghiệp của bạn liệu có muốn sử dụng chúng với những mục đích kiểm soát nữa hay không. Nếu như có tốt nhất nên lựa chọn và xây dựng hệ thống cùng nhau để không làm gián đoạn hay mất nhiều thời gian

– Ngoài mục đích thì các phương pháp mà đầu đọc sử dụng cũng quan trọng không kém. Không phải lựa chọn loại đầu đọc nào cũng được mà tùy vào mô hình quản lý và các ngành nghề hoạt động để đưa ra kết quản

– Như vậy cần khảo sát cả quy mô hoạt động, số lượng nhân sự

– Đưa ra các ca làm việc những yêu cầu để xem hệ thống có đáp ứng được không

– Khảo sát, xác định các vị trí sẽ dự định lắp đặt hệ thống máy chấm công. Nên lựa chọn những nơi phù hợp để tránh những gián đoạn và khó khăn khi hoạt động

– Ngoài ra việc lựa chọn được một sản phẩm tốt hay có một hệ thống chuyên nghiệp còn dựa vào việc lựa chọn nơi bán hàng tin cậy nhất. Như vậy ngoài việc có được mẫu sản phẩm tốt ra thì còn có được sự hỗ trợ sau này

Đối với máy chấm công thì chắc chắn chúng sẽ có một quy mô hoạt động quản lý chuyên nghiệp mà không chỉ tại doanh nghiệp lớn mà ở bất kỳ đâu cho dù số lượng nhân viên nhỏ thì chúng vẫn nên đưa vào ứng dụng

Mọi thông tin còn thắc mắc hay cần sự hỗ trợ khách hàng hãy liên hệ đến Digitech với Hotline: 0936.318.139

Không chi cung cấp các thiết bị máy chấm công - kiểm soát cửa ra vào chúng tôi còn phân phối nhiều sản phẩm thiết bị đảm bảo an ninh ra vào khác như: Cổng xoay, Barrier, Kiểm soát thang máy, Máy chấm công, Hệ thống báo cháy - Báo động chống trộm,... Hãy đến với chúng tôi bạn sẽ được tư vấn các giải pháp tốt nhất dành cho doanh nghiệp - công ty - nhà máy của bạn một cách phù hợp miễn phí.

Sản phẩm cùng loại

 
Loading...