icon hotline Hà Nội: 0936.318.139 / Đà Nẵng: 0936.322.639 / HCM: 0936.017.939

 

Ngày đăng: 20-06-2018 02:06pm Hướng dẫn sử dụng máy chấm công giúp việc quản lý nhân sự trở nên đơn giản

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công giúp việc quản lý nhân sự trở nên đơn giản

Trong mô hình quản lý tại nhiều công ty họ đã đưa vào mô hình quản lý bằng cách ứng dụng may cham cong. Nhờ sự hoạt động chuyên nghiệp của thiết bị cùng với những hỗ trợ từ phía các phần mềm chuyên nghiệp giờ đây việc chấm công đã trở thành việc hết sức đơn giản

Với những kinh nghiệm tích lũy trong nhiều năm hoạt động Digitech luôn cố gắng mang lại cho quý khách hàng những hệ thống quản lý chuyên nghiệp và ổn định. Ở bài viết này Ditiech sẽ đưa ra cho ngươi sử dụng một số lưu ý để khi ứng dụng hệ thống chấm công vào sẽ đạt được hiệu quả quản lý nhân sự tối ưu và đơn giản nhất

Cách lựa chọn và dùng máy chấm công hiệu quả nhất

Khái niệm về giải pháp chấm công tự động

Thông thường nếu như trước kia khi quản lý nhân viên thì người quản lý sẽ phải đến trực tiếp từng nơi để theo dõi, chấm công và ghi chép. Tuy nhiên công việc đó không những không mang đến hiệu quả mà còn gây tốn kém quá nhiều thơi gian, sức lực

Dưới những khó khăn đó thì việc ra đời của các đầu đọc chấm công đã thay đổi được toàn bộ những công việc hàng ngày mà người quản lý phải làm. Cụ thể thì ở đây thì những thiết bị này sẽ theo dõi, ghi chép, lưu trữ được tất cả các thông tin của nhân viên trong quá trình họ vào ra

Dựa vào việc các nhân viên khai báo thông tin tại hệ thống và cuối cùng thông tin được lưu và quản lý trên phần mềm mà sẽ không cần đến nhiều nhân sự khi chấm công

Cách lựa chọn mẫu máy phù hợp

Khi doanh nghiệp mua máy chấm công chính hãng thì cần lưu ý nên chọn mua các dòng phù hợp nhất với mô hình đang quản lý. Ở đây thì sẽ dựa vào ngành nghề đang hoạt động cùng số lượng nhân sự cần quản lý, quy mô công ty,…

Nếu như quy mô công ty lớn thì sẽ cân nhắc tình hình để chọn mẫu có bộ nhớ lớn hoặc là có thể lắp đặt số lượng nhiều hơn để thuận tiện cho chấm công

Ngoài ra thì yếu tố về mặt môi trường cũng khá quan trọng, cần cân nhắc chọn các mẫu có những hình thức chấm công phù hợp nhất. Ví dụ nếu như thuộc xưởng sản xuất thì chọn chấm công bằng thẻ cảm ứng còn nếu là dùng trong văn phòng thì chọn đầu đọc vân tay

Khi việc lựa chọn đã hoàn tất cần tìm một vị trí thích hợp để lắp đặt để giúp khi nhân viên ra vào ví trí làm việc sẽ được chấm công nhanh nhất

Cách sử dụng thiết bị chấm công

Cần khai báo được mọi thông tin nhân sự, thông tin về thời gian quản lý lên đầu đọc và phần mềm. Sau đó cấp quyền để nhân viên có thể chấm công

Đối với các nhân viên khi xác nhận cần chú ý tuân thủ theo đúng thời gian mà doanh nghiệp đưa ra. Bên cạnh đó khi chấm công cần đặt thẻ/ vân tay đúng và chuẩn. Khi đặt và máy quét xong cần đợi hiển thị và thông báo kết quả trước khi rời đi để chắc chắn quá trình chấm công của mình đã hoàn thành

Với quản lý thì họ cần tìm hiểu và sử dụng thành thạo các thao tác khai báo, thêm sửa xóa thông tin, quản lý nhân sự trên phần mềm và khi có vấn đề cần có hướng xử lý khắc phục kịp thời

Khi nhân viên và những người quản lý đã tìm hiểu được kỹ về cách thức hoạt động, cách sử dụng thiết bị thì việc đưa vào quản lý nhân sự bằng máy chấm công sẽ được diễn ra đơn giản

Với cách thức đơn giản cùng việc ra đời của rất nhiều những thương hiệu cung cấp các thiết bị chấm công tốt như máy chấm công hãng Ronald Jack, Suprema,… thì giờ đây việc quản lý nhân sự đã trở nên đơn giản hơn

Không chi cung cấp các thiết bị máy chấm công - kiểm soát cửa ra vào chúng tôi còn phân phối nhiều sản phẩm thiết bị đảm bảo an ninh ra vào khác như: Cổng xoay, Barrier, hệ thống Kiểm soát thang máy, Máy chấm công, Hệ thống báo cháy - Báo động chống trộm,... Hãy đến với chúng tôi bạn sẽ được tư vấn các giải pháp tốt nhất dành cho doanh nghiệp - công ty - nhà máy của bạn một cách phù hợp miễn phí.

Sản phẩm cùng loại

 
Loading...