icon hotline Hà Nội: 0936.318.139 / Đà Nẵng: 0936.322.639 / HCM: 0936.017.939

 

Ngày đăng: 30-01-2018 02:38pm Hướng dẫn cách xây dựng một mô hình hệ thống chấm công như thế nào để đạt tiêu chuẩn tốt nhất

Hướng dẫn cách xây dựng một mô hình hệ thống chấm công như thế nào để đạt tiêu chuẩn tốt nhất

Để quản lý được số lượng nhân viên quá lớn thì không thể nào áp dụng được các phương pháp thủ công khi mà hiệu quả, yêu cầu không thể đáp ứng được mà các vấn đề bất cập vẫn có thể phát sinh xảy ra. Cho nên để thay vào đó thì sẽ có những cách thức ứng dụng thông minh - hiện đại mà hiện tại phổ biến nhất là sử dụng May cham cong

Tuy nhiên không phải chỉ cần lắp đặt nên là có thể hoàn toàn sử dụng và cho ra những kết quả tốt, mà cần phải có phương pháp để xây dụng lên một mô hình phù hợp với từng điều điều kiện môi trường hay mô hình kinh doanh của từng doanh nghiệp.



Giải pháp để có một mô hình chấm công đạt tiêu chuẩn

Giới thiệu qua một số đầu đọc có khả năng chấm công 

Máy chấm công có nhiệm vụ thực hiện các công tác ghi và nhận các thông tin dữ liệu của từng nhân viên, khi có ai đó chấm công để đưa ra những kết quả chính xác nhất cho các đơn vị doanh nghiệp quản lý, hỗ trợ việc chấm công hay quản lý nhân sự được tốt hơn.

Điểm khác biệt tương đối lớn giữa những doanh nghiệp sử dụng máy chấm công với doanh nghiệp vẫn dựa vào phương thức truyền thông đó là việc sử dụng máy không cần đến quá nhiều những tác động khác từ con người.

Ngoài ra việc chấm công trên máy thì các nhân viên sẽ phải tự thao tác thực hiện chấm công ngay trên thiết bị mà không cần phải có người điểm danh đánh dấu ghi chép rất mất thời gian và tốn kém.

Lợi ích đem lại khi sử dụng máy chấm công

- Không cần đếm quá nhiều người để quản lý nhân viên

- Toàn bộ mô hình chấm công đều được hoạt động một cách tự động và cập nhập

- Không cần phải chờ đợi quá lâu để điểm danh hay kiểm soát nhân viên

- Đưa ra những kết quả chính xác thống nhất nhất khi chấm công 

- Không cần phải lo lắng nếu có những sự cố bất ngờ xảy ra vì dễ dàng tìm ra được

- Phục vụ mọi yêu cầu của doanh nghiệp chỉ trên cùng 1 máy chấm công

- Thuận tiện trong việc quản lý các thông tin nhất là đối với các doanh nghiệp có quá đông nhân sự

- Không phụ thuộc vào bất kì điều gì

- Kết quả được được vào phục vụ tốt trong vấn đề tính lương, thưởng phạt

- Tạo thói quen tốt cho nhân viên, nâng cao ý thức làm việc cũng như năng xuất lao động

Cách xây dựng mô hình chấm công tối ưu nhất dành cho doanh nghiệp

Dựa trên những yêu cầu hay mô hình kinh doanh của từng doanh nghiệp trước tiên sẽ phải lựa chọn những mẫu chấm công phù hợp và đồng bộ nhất

- Nếu chỉ sử dụng trong các văn phòng bình thường thì việc lựa chọn không mấy khó khăn. Có thể sử dụng bất kì loại máy nào nhưng tốt nhất nên sử dụng May cham cong van tay vì chúng khá hiệu quả trong môi trường này, ngăn chặn tình trạng chấm công hộ thường hay sảy ra.

- Đối với những nơi cần bảo mật nhất như các ngành liên quan tới an ninh, bảo mật thông tin và dữ liệu và nơi đó cũng không có nhiều người, chi phí đầu tư cao thì có thể lựa chọn máy chấm công khuôn mặt

- Với các đơn vị có nhiều nhân viên hay những nơi sản xuất, khu công nghiệp, công trường,... thì nên nghiêng về đầu đọc thẻ từ vì như thế nó sẽ hoàn toàn có thể đáp ứng và không xảy ra giám đoạn.

Ngoài các vấn đề phải lựa chọn những mẫu chấm công phù hợp trong từng đặc thù riêng thì việc lựa chọn điểm lắp đặt phù hợp số lượng máy cân đối với số lượng nhân viên cũng là điều cần thiết không kém. Cũng như việc sử dụng phần mềm trong việc quản lý cũng rất cần quan tâm thực hiện mọi yêu cầu của các doanh nghiệp.
để biết rõ hơn và chi tiết hơn cũng như giải đáp mọi thắc mắc cho doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp tới Digitech để được hỗ trợ tốt nhất. Hotline: 0936.318.139

Xem thêm:

Giải pháp quản lý chấm công cho phân xưởng sản xuất - dịch vụ

Tìm kiếm giải pháp chấm công đang được ứng dụng tối ưu nhất

Sản phẩm cùng loại

 
Loading...