icon hotline Hà Nội: 0936.318.139 / Đà Nẵng: 0936.322.639 / HCM: 0936.017.939

 

Ngày đăng: 01-08-2020 10:59am GIỚI THIỆU HỆ THỐNG QUẢN LÝ PHÒNG GYM SMARTID

Thị trường đã và đang có rất nhiều những đơn vị cung cấp các hệ thống quản lý phòng GYM chuyên nghiệp, thế nhưng sau thời gian nghiên cứu và kiểm tra thì tôi nhận ra đây chỉ là những hệ thống kiểm soát ra vào đơn thuần, phần mềm quản lý chỉ thể hiện thời gian ra vào của học viên khi đến tập GYM và ngoài ra không thể hiện điều gì thêm, có chăng là thông tin về họ tên, ngày vào tập là hết. Trên thực tế đây là các phần mềm về chấm công, về kiểm soát ra vào kết hợp với các loại khóa cửa và khi cung cấp cho các chủ phòng GYM thì đã tư vấn là hệ thống quản lý phòng GYM, cơ bản là vẫn giải quyết được khâu kiểm soát ra vào, phòng tránh người lạ có thể lẻn vào sử dụng phòng tập, thế nhưng đi sâu vào nghiệp vụ quản lý chuyên biệt cho đặc thù của phòng GYM thì chưa xử lý được.

Một hệ thống quản lý phòng GYM chuyên nghiệp phải giải quyết được các vấn đề chuyên sâu cho các vấn đề có thể xảy ra trong phòng GYM, tôi xin tạm liệt kê ra một số các yêu cầu phổ biến của phòng GYM hiện nay như sau:

A/ NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG

1/ Quản lý thông tin khách hàng: Phần này bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, CMND, địa chỉ email, phân loại nhóm khách hàng (khách tập theo giờ, tháng, năm, suất, khóa học..)

2/ Quản lý thời gian đăng ký và kết thúc của khách hàng:Bao gồm ngày đăng ký của khách hàng, tính từ lúc khách hàng đó đóng tiền để mua gói tập ở phòng GYM, tùy vào đặc thù của từng loại phòng GYM chúng tôi sẽ có những cách thức khác nhau, ví dụ như gói tập theo ngày, tập theo giờ, tập theo tháng, hoặc tập theo khóa học có PT hướng dẫn...Khi gần đến thời hạn kết thúc thì phần mềm sẽ thông báo để nhân viên phòng GYM nhắc nhở khách hàng đóng tiền gia hạn

B/ NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ BÁN HÀNG     

1/ Quản lý doanh thu bán hàng: Cho phép xuất báo cáo tổng thu nhập trong ngày của phòng GYM đó, hoặc theo tháng, theo khoảng thời gian...Phần này tùy vào người quản lý điều chỉnh để xem báo cáo

2/ Menu dịch vụ GYM, Yoga, Group X....tùy theo nhu cầu của phòng GYM

3/ Lập hóa đơn thanh toán

C/ QUẢN LÝ DẤU VÂN TAY HOẶC THẺ

1/ Tạo lập dấu vân tay/thẻ theo thời hạn

2/ Tạo lập dấu vân tay/thẻ tính theo lần tập

3/ Cấp từng loại dấu vân tay/thẻ

4/ Có ngày bắt đầu và ngày kết thúc trên từng dấu vân tay/thẻ

5/ Ngày hết hạn sử dụng dấu vân tay/thẻ

6/ Quản lý giờ tập của dấu vân tay/thẻ

Phần này thường sẽ gắn liền với tên của khách hàng để nhân viên phòng GYM dễ theo dõi.

D/ CÁC NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ DẤU VÂN TAY HOẶC THẺ

1/ Kích hoạt dấu vân tay/ thẻ mới

2/ Gia hạn dấu vân tay/ thẻ

3/ Đóng băng dấu vân tay/ thẻ

4/ Chuyển nhượng dấu vân tay/ thẻ

5/ Nâng cấp dấu vân tay/ thẻ (Phần này dành cho những phòng GYM có chế độ hậu mãi, chăm sóc khách hàng, nâng cấp gói từ Bạc -> Vàng -> Bạch Kim -> Kim Cương để có những ưu đãi khác)

6/ Sửa thông tin dấu vân tay/ thẻ đang hoạt động

7/ Thống kê khách hàng đang active

8/ Thống kê khách hàng sắp hết hạn trong tương lai

E/ BÁO CÁO

1/ Báo cáo danh sách khách đang tập

2/ Báo cáo danh sách khách sắp hết hạn

3/ Báo cáo danh sách khách còn hạn

4/ Báo cáo doanh thu phòng tập

Ngoài ra tôi còn nhận ra một số phòng GYM còn yêu cầu thêm một só tính năng mở rộng như:

Cảnh báo thời gian hết hạn của khách hàng trước 7 ngày hoặc tùy chỉnh số ngày khác

Cảnh báo khách khi đến tập nhưng không đúng gói giờ đăng ký (Dành cho gói đăng ký tập theo giờ, một số phòng GYM không có phần này có thể bỏ qua)

Thông báo ngày sinh nhật khách hàng (Phần này tùy chọn của phòng GYM, nếu có chế độ phát quà sinh nhật thì có thể tùy chọn thêm)

Mỗi nhân viên hay cấp quản lý trong phòng GYM sẽ có những đặc quyền sử dụng các tính năng hạn chế trong phần mềm quản lý

Qua một số những phần mà tôi đã liệt kê ở trên, quý vị có thể thấy được một hệ thống quản lý phòng GYM thật sự không đơn giản chỉ là quản lý vào ra hoặc không cho người lạ vào phòng tập như chúng ta đã thấy, bởi nhu cầu và mong muốn thật sự của các chủ phòng tập hiện nay họ cần một hệ thống có thể thay thế họ quản lý từ khách hàng đến doanh thu khi họ đi vắng và đảm bảo nhân viên ở đó làm việc đúng nghĩa và không có sự gian lận ở đây. Mặc khác với hệ thống quản lý GYM thì khi bạn có vắng mặt và đi công tác cũng có thể dễ dàng đăng nhập vào hệ thống từ xa để theo dõi tình hình doanh thu hoặc số lượng khách đang tập ở đó, mặc dù biết hiện nay các phòng GYM đều đã có gắn camera thế nhưng sẽ hoàn hảo hơn khi có được những con số cụ thể từ doanh thu và số khách hàng thì sẽ hoàn hảo hơn.

HỆ THỐNG QUẢN LÝ PHÒNG GYM SMARTID BAO GỒM NHỮNG THIẾT BỊ GÌ?

Để có một hệ thống quản lý phòng tập tốt từ khẩu kiểm soát đầu vào cho đến các nghiệp vụ chuyên sâu, chúng tôi đã cân nhắc và quyết định ghép nhiều loại thiết bị lại với nhau để tạo nên một hệ thống chặt chẽ, bao gồm:

1/ Cổng xoay Tripod

2/ Máy nhận dạng vân tay

3/ Nút công tắc đi ra ngoài

4/ Phần mềm quản lý

Cách thức vận hành: Khi khách hàng đến với phòng GYM, sau khi đã thực hiện một vài thao tác tại bàn tiếp tân như đăng ký thành viên, đăng ký vân tay hoặc thẻ thành viên mới, đóng tiền xong thì khách hàng đó sẽ đi đến khu vực có lối đi vào phòng tập, khách hàng sẽ check dấu vân tay hoặc thẻ thành viên lên thiết bị nhận dạng vân tay/thẻ để điều khiển cổng xoay Tripod mở để đi vào tập.

Nút công tắc đi ra ngoài ở đây nghĩa là lúc khách hàng đó muốn rời khỏi phòng tập để đi về, thì khi ra đến cổng xoay Tripod chỉ cần nhấn nút công tắc này là cổng xoay sẽ mở ra cho khách hàng đó đi ra về.

Phần mềm quản lý được coi như bộ điều khiển trung tâm có tác dụng tiếp thu các dữ liệu như đã trình bày ở trên, hỗ trợ tối đa các yêu cầu, nghiệp vụ, vấn đề phát sinh có thể xảy ra tại phòng GYM.

Với một hệ thống hoàn thiện như thế, SmartID rất hi vọng sẽ là đối tác tiềm năng cho các cơ sở kinh doanh phòng tập GYM hiện nay, mong muốn góp một phần nhỏ để hỗ trợ việc quản lý tốt hơn, ngay lúc này đây quý vị nếu có nhu cầu hoặc cần tư vấn để hiểu rõ hơn nữa về hệ thống này, còn chần chờ gì nữa hãy gọi cho chúng tôi qua số Hotline: 0936017939

Một số bài tham khảo:

1/ Hệ thống quản lý phòng GYM SmartID mang lại hạnh phúc cho người dùng

2/ Tại sao nên dùng máy chấm công khuôn mặt SpeedFace V5 cho phòng GYM

3/ Tư vấn lắp đặt cổng xoay ba càng cho phòng tập GYM

SMARTID COMPANY

Sản phẩm cùng loại

 
Loading...
back to top