icon hotline Hà Nội: 0936.318.139 / Đà Nẵng: 0936.322.639 / HCM: 0936.017.939

 

Ngày đăng: 31-05-2018 02:17pm Điều quan trọng nhất trong hệ thống máy chấm công

Điều quan trọng nhất trong hệ thống máy chấm công

Nhiều người sẽ nghĩ chỉ cần lựa chọn được một mẫu máy chấm công tốt nhất, đắt tiền là coi như việc quản lý không còn phải lo lắng gì nữa. Suy nghĩ đó cũng chưa hẳn không đúng nhưng với bất kỳ mô hình, hệ thống hay thiết bị nào nếu như muốn chúng hoạt động ổn định và đưa đến hiệu suất cao nhất thì cần phải xem xét ở nhiều khía cạnh khác nhau

Vậy điều gì quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả của hệ thống chấm công?

 

Xem xét về tầm ảnh hưởng của việc chấm công đến doanh nghiệp

– Trong doanh nghiệp vấn đề khó khăn trong nhân sự họ dễ gặp phải đó là khó quản lý, khó nắm bắt được chính xác những thông tin và việc này có thể giải quyết khi dùng đến máy chấm công

– Hệ thống này đóng những vai trò gần như là then chốt nếu như muốn việc quản lý nhân viên được triệt để nhất

– Chúng không chỉ nằm ở giới hạn quản lý trong không gian nhỏ mà với các mô hình có quy mô lớn, có nhiều chi nhánh thì hệ thống cũng giúp ghi nhận được thông tin nhân viên ở mỗi khu vực và tập hợp lại

– Khi đưa chúng vào sử dụng sẽ thay đổi được toàn bộ từ quy trình quản lý sẽ được chuyên nghiệp hơn cho đến việc tham gia làm việc của nhân viên cũng sẽ được cải tiến rõ rệt theo sự tích cực nhất

– Doanh nghiệp cũng sẽ không phải quá lo lắng khi hàng tháng phải tiến hành tổng hợp thông tin, tính lương bởi nhờ có một hệ thống máy chấm công tốt và phần mềm quản lý tích hợp thì công việc đó trở nên đơn giản nhất

Đối với mô hình chấm công bao gồm những thiết bị gì và chúng diễn ra như nào?

– Một mô hình chấm công đơn giản nhất sẽ cần có đến các loại đầu đọc chuyên dụng kết hợp với một phần mềm để có thể quản lý và ghi chép được các thông tin cá nhân của họ

– Với từng giải pháp và cách thức sử dụng thì mỗi cá nhân được phân cho quyền tương ứng là họ sẽ dùng cho việc khai báo thông tin của mình

– Khai báo này sẽ được thực hiện bằng cách sử dụng thao tác trực tiếp tại máy như dùng thẻ quẹt hoặc cũng có thể là vân tay tùy vào từng loại máy

– Máy thực hiện việc chấm công của mình bằng cách thu thập các thông tin trong quá trình nhân viên vừa mới khai báo và lưu chúng lại nếu như những kết quả đó được cho là chính xác

Những phần quan trọng khi các doanh nghiệp dùng máy chấm công

* Những điểm quan trọng trước khi ứng dụng hệ thống

– Doanh nghiệp cần phải xem xét loại nào phù hợp nhất và muốn biết được chúng phù hợp hay không thì cần phải dựa vào mô hình quản lý cũng như là lĩnh vực đang hoạt động. Có thể dùng máy chấm công bằng thẻ từ nếu như mô hình lớn hoặc ngành nghề liên quan tới việc sản xuất hoặc chế tạo, còn nếu chọn vân tay nếu như là môi trường văn phòng,…

– Bên cạnh việc xác định mô hình để chọn loại thích hợp cho quá trình hoạt động thì về bộ nhớ cũng nên chọn chúng sao cho không quá dư thừa. Tức mô hình nhỏ thì nên chọn loại có bộ nhớ tương ứng để khỏi gây lãng phí

– Về mẫu mã cũng như về thương hiệu cũng tương đối quan trọng. Như đã nói cho dù chọn mua một loại máy đắt tiền nhưng không phù hợp thì cũng không đem lại hiệu quả cao nhưng nếu như mua phải các mẫu không rõ xuất xứ còn ảnh hưởng đến cả quá trình sau này. Vì thế nên nghiên cứu xem có các thương hiệu nào, mẫu mã của chúng ra sao và có phù hơp với công ty của mình hay không

– Chọn những địa chỉ tin cậy cũng là một việc cần thiết bởi chúng sẽ đi kèm với dịch vụ tốt, sản phẩm chất lượng

* Sau khi đã lựa chọn và đưa vào triển khai, sử dụng

– Nên xác định số lượng và lắp đặt ở những nơi có vị trí tiện lợi nhất. Thường thì máy chấm công sẽ được lắp ở ngay những lối ra vào

– Trang bị các hộp bảo vệ máy nếu như phải lắp máy ở bên ngoài

– Xác định rõ giờ giấc, ca làm việc sau đó thì khai báo thông tin trên thiết bị

– Trước khi sử dụng thì cũng cần hướng dẫn cụ thể đến nhân viên cách chấm công

– Lưu ý đối với nhân viên nên đợi máy thông báo rõ kết quả khi chấm công mới được rời đi để đảm bảo không bị sai sót

Nếu như những yếu tố trên thực hiện song song đều tốt thì chắc chắn quy mô chấm công này sẽ trở nên hiệu quả tuyệt đối nhất và có thể khẳng định rằng bất kể những yếu tố trên đều quan trong như nhau vì thế doanh nghiệp cần vận dụng hợp lý

Digitech SC Là đơn vị phân phối ,may cham cong van tay, máy chấm công thẻ giấy, máy chấm công khuôn mặt ,Máy chấm công chính hãng , máy chấm công giá rẻ, hệ thống kiểm soát ra vào với giá thành tốt nhất miền nam, là nơi đáng tin cậy để quý khách trãi nghiệm và sử dụng sản phẩm, với nhiều năm kinh nghiệm chúng tôi tin sẽ đáp ứng tốt nhu cầu của khách.

Miễn phí lắp đặt 3 miền Hà Nội – Đà Nẵng – Sài Gòn

Sản phẩm cùng loại

 
Loading...