icon hotline Hà Nội: 0936.318.139 / Đà Nẵng: 0936.322.639 / HCM: 0936.017.939

 

Ngày đăng: 29-03-2017 04:31pm Tìm hiểu các tính năng của máy chấm công

Tìm hiểu các tính năng của máy chấm công


Máy chấm công một trong những ứng dụng phổ biến nhất hiện nay trong các lĩnh vực quản lý, tính giờ làm cho nhân viên một cách tự động. Với công nghệ phát triển vượt bậc của khoa học kỹ thuật hiện nay thì chúng đem lại nhiều tính năng nổi bật có ích cho các doanh nghiệp mà khó có phương pháp nào thay thế đư

Tính năng cơ bản về hệ thống chấm công này là một hệ thống bao gồm các thiết bị hiện đại, có khả năng ghi nhận lại thông tin con người, thời gian vào ra một cách chính xác nhất.

Cụ thể như hệ thống máy chấm công sẽ cần một đầu đọc máy chấm công được lắp tại các vị trí thuận lợi nhất khi nhân viên vào ra tới giờ làm việc. Đầu đọc sẽ được kết nối vứi phần mềm chấm công chuyên dụng để tiến hành ghi nhận lại các thông tin của từng người một khi đến chấm công xác nhận với đầu đọc.
Hiện nay các hình thức chấm công này được các doanh nghiệp quan tâm sử dụng nhiều nhất là nhận dạng bằng vân tay, thẻ từ, khuôn mặt. Ngoài ra còn có các hình thức nhận dạng khác như thẻ giấy, mật mã.

Phương thức hoạt động: 

- Mỗi nhân viên sẽ được đăng ký với người quản lý và được cấp một quyền ra vào, khi đến làm việc chỉ cần xác nhận thông tin đã đăng ký lên đầu đọc, mọi thông tin hợp lệ sẽ được truyền và lưu trữ lại trên phần mềm nhằm phục vụ những yêu cầu, mục đích của doanh nghiệp. Ví dụ phương thức xác thực bằng dấu vân tay, thì nhân viên chỉ việc đăng ký thông tin và dấu vân tay của mình với người quản lý, khi vào ra hay khi tới làm việc và tan làm chỉ cần đặt dấu vân tay đã đăng ký lên đầu đọc xác minh.

Khi hệ thống được lắp đặt và sử dụng sẽ được diễn ra những tính năng chung đó là:

- Không tốn nhiều công sức từ người quản lý, hệ thống được diễn ra một cách tự động

- Thao tác diễn ra nhanh chóng và chính xác.

- Sử dụng công nghệ hiện đại tiên tiến bậc nhất.

- Thông tin lưu lại một cách khoa học, khi cần có thể xuất ra các file báo cáo chi tiết vô cùng đơn giản

- Ngoài việc quản lý nhân sự một cách tối ưu nhất, hệ thống cũng là một giải pháp kiểm soát cửa ra vào vô cùng tối ưu

- Chỉ có người quản trị, người quản lý mới có thể thay đổi được cơ sở dữ liệu đã được lưu trữ

- Thao tác tính lương được trở nên đơn giản hơn hay quá trình đánh giá mực độ làm việc chỉ cần kiểm tra dữ liệu trên phần mềm

Với các tính năng này thì không thể không nói đến những lợi ích cụ thể mà hệ thống chấm công mang lại cho con người. Cụ thể những lợi ích được thể hiện rõ nhất như

- Quản lý nhân viên đơn giản chính xác, không tốn quá nhiều công sức nhân lực

- Nâng cao hiệu quả năng xuất và ý thức lao động của từng công nhân viên

- Bắt buộc mọi nhân viên đối tượng tuân thủ tốt mọi quy định của doanh nghiệp

- Đảm bảo không có trường hợp chấm công hộ, nhất là đối với dòng sản phẩm Máy chấm công vân tay

- Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí cũng như thời gian đáng kể trong công tác quản lý

Có được những tính năng đặc biệt như vậy thì giải pháp sử dụng máy chấm công trong quản lý nhân viên là điều sẽ mang lại rất nhiều hiệu quả cho doanh nghiệp

Sản phẩm cùng loại

 
Loading...
back to top